社会福祉法人千年会 障害者支援施設 千年園|社会福祉法人|青森県弘前市

 

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
社会福祉法人 千年会は、常日頃より利用者さんの視点に立ち、質の高い障害福祉サービスの実現とよりよい介護サービスの提供を目標として、施設運営を行っております。利用者さんの障害状態に応じて迅速に適格な介護を提供させていただくためには、利用者さんに関する様々な情報が必要です。利用者さんと確かな信頼関係を築き上げ、安心して介護サービスを受けていただくために、利用者さんの個人情報の安全な管理は必須です。当法人では、人権尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。

1.個人情報の取扱いについて
 当法人では、個人情報の利用を障害福祉サービス及び施設の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。また、その利用目的に関しては利用者さんに予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化(個人を識別できない状態に加工)して利用する場合及び法令の定めにによる場合を除き、利用者さんの同意なく個人情報の利用提供はいたしません。

2.法令等の遵守について
 当法人は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全管理について
 当法人は、利用者さんの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。

4.問い合わせ窓口
 当法人における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記の相談窓口でお受け致します。

5.個人情報保護の仕組みの改善
 当法人はJISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて利用者さんの情報を管理します。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

                                平成17年 4月 1日制定
                                平成24年 4月 1日改訂
                       社会福祉法人  千年会 理事長 小林 秀一
                       障害者支援施設 千年園 園 長 小林 大眞

【個人情報保護相談窓口】
〒036−8144 青森県弘前市原ケ平字山中39−1
TEL 0172−87−4888
社会福祉法人 千年会  障害者支援施設 千年園
事   務   長
介護サービス部長
 

個人情報の保護に関する当法人の取扱い

個人情報の保護に関する当法人の取扱い
 
 当法人は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について
  当法人が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は
  行いません。
 
  個人情報 利用目的
1           障害福祉サービス事業に
おける利用者の方の個人情報
・障害福祉サービスの提供
・利用料金の請求、徴収
・障害福祉サービスに関する情報の提供及びご提案
・障害福祉サービスの計画及び利用に関する調査、
  アンケート等のお願い及びその後の連絡
・統計資料の作成
・機関紙作成
指定校からの実習受入れに
よる実習生の個人情報
・実習受入れによる実習指導及び実習評価のため
ボランティア受入れによる
ボランティアの個人情報
・ボランティア受入れによるボランティア管理のため
職員・採用応募者関連の個人
情報
・職員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処
  理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
・機関紙作成、ホームページ更新のため
その他お問合わせ、相談に伴う個人情報 ・お問合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
6 防犯カメラにて取得する画像の個人情報
・防犯管理のため
・行政機関への協力(情報提供要請等)

  上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容
  を説明し、本人の同意を得た上で行います。
  また、上記2以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

2.個人情報の共同利用について
  当法人は、グループ企業を含む他企業、他組織との間で個人情報の共同利用を行いません。

3.業務委託について
  当法人は、個人情報を取り扱う業務に関して必要な範囲内で他企業への業務委託する場合があります。

4.第三者への提供について
  当法人は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく上記以外の第三者に提供する
  ことはありません。
 (1)法令にもとづく場合
 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
     困難であるとき
 (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同
     意を得ることが困難であるとき
 (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること
        に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行
        に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.個人情報を提供されることの任意性について
    当法人に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を
   いただけない場合、当法人からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

6.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
    当法人ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユー
  ザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ば
  れる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当法人が
  取得することはありません。

7.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
 ・当法人が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的
  の通知。開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求
  を行うことができます。
 ・請求いただく場合は、当法人指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当法人
  「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願いします。
  なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を
  特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
 ・後日、当法人個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていた
  だきます。本人確認を行った書類は、当法人の規定に従って破棄いたします。
 ・なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

                              制定日 平成24年 4月 1日
                                                                                        改定日 平成29年 6月 1日
                      社会福祉法人 千年会  障害者支援施設 千年園
                       個人情報保護管理者    小 林  大 眞

【個人情報に関するお問い合わせ】
社会福祉法人 千年会  障害者支援施設 千年園
個人情報相談窓口  事務長又は、介護サービス部長
〒036−8144 青森県弘前市原ケ平字山中39−1
TEL 0172−87−4888

【当法人の所属する認定個人情報保護団体】
名      称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:プライバシーマーク事務局
         〒106−0032東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F
         TEL 03−5860−7563

社会福祉法人千年会
障害者支援施設 千年園

〒036-8144
青森県弘前市

大字原ヶ平字山中39-1
TEL.0172-87-4888
FAX.0172-87-4885
───────────────
 1・青森県知事指定事業
 2・弘前市委託事業
 3・弘前市エコオフィス認定
 4・弘前市防災協力事業所
 5・青森県空気クリーン施設認定
 6・青森県あおもりECOにこ
      オフィス認定
 7・プライバシーマーク認定
 8・弘前市福祉避難所

 9・弘前市子育て応援企業認定

10・予備自衛官等協力事業所

───────────────

 
347898
<<社会福祉法人千年会 障害者支援施設 千年園>> 〒036-8144 青森県弘前市大字原ヶ平字山中39-1 TEL:0172-87-4888 FAX:0172-87-4885